Sinds 1 juli 2012 geldt de WIK, oftewel: de Wet Incassokosten. De WIK bepaalt hoeveel incassokosten je mag berekenen als een klant jouw factuur niet heeft betaald. In dit kennisartikel leggen we je uit hoe je incassokosten berekent. Bovendien kun je hieronder gratis een voorbeeld aanmaning downloaden die je kunt gebruiken.
Stel: jouw klant betaalt jouw factuur niet. Je mag dan, bovenop het bedrag van de factuur, alleen incassokosten berekenen – en dus geen administratiekosten bijvoorbeeld.
De WIK stelt vast hoe hoog het bedrag van incassokosten mag zijn. Dit hangt namelijk af van het factuurbedrag. Je mag minimaal € 40,- en maximaal € 6.775,- aan incassokosten berekenen. Hoe meer je vordert, hoe lager het percentage incassokosten is. Dit wordt vastgesteld aan de hand van een zogenaamde staffel. Wist je dat de rechter de hoogte van de incassokosten niet mag verminderen?
Als een opdrachtgever jouw factuur niet betaalt, stuur je hem of haar een schriftelijke aanmaning (zie ook het gratis voorbeeld die je onderaan dit artikel kunt downloaden). Dit is een herinneringsbrief die voldoet aan de WIK en verplicht is om te versturen. Je geeft in de herinneringsbrief aan welke kosten jij in rekening brengt als jouw klant niet binnen een vastgesteld termijn betaalt.
Heb je meerdere facturen of vorderingen, dan kun je de hoofdsommen bij elkaar op tellen. De incassokosten worden dan over het hele bedrag berekend.
Hoeveel je mag berekenen, vastgesteld als volgt:
|
Hoogte van de factuur |
Percentage incassokosten |
|
Tot € 2.500,- |
15% (minimaal bedrag van € 40,-) |
|
Over de volgende € 2.500,- |
10% |
|
Over de volgende € 5.000,- |
5% |
|
Over de volgende € 190.000,- |
1% |
|
Over de rest van het bedrag |
0,5% (maximaal bedrag van € 6.775,-) |
Stel: het gaat om een factuur van € 5.000,-. Over de eerste € 2.500,- mag je 15% berekenen, dat is € 375,-. Over de volgende € 2.500,- mag je 10% berekenen, dat is € 250,-.
In dit geval mag je dus maximaal € 625,- aan incassokosten berekenen. Je mag wel minder kosten in rekening brengen, niet meer.
