Voordat u een offerte opstelt, moet u eerst goed weten wat de opdrachtgever wil. Maakt u bijvoorbeeld een offerte voor het ontwerpen van een huisstijl? Vraag dan na welke onderdelen u moet ontwerpen. Logo, visitekaartjes en briefpapier of ook een website? Zo zorgt u ervoor dat uw offerte goed aansluit bij de wensen van uw klant.
Beschrijf in uw offerte welke werkzaamheden u precies voor uw klant gaat doen. Of welke producten of diensten u precies gaat leveren. Vermeld ook de voorwaarden, zoals de planning, levering en uw uurtarief.
Een offerte is een voorstel aan uw klant, nog geen opdracht. U bepaalt zelf hoe u een offerte opstelt. Leg wel duidelijk vast wat u aanbiedt en onder welke voorwaarden. Zo voorkomt u misverstanden. Neem bijvoorbeeld de volgende gegevens op in uw offerte:
Daarnaast kunt u overwegen de volgende punten op te nemen in uw offerte:
Het is niet verplicht om algemene voorwaarden op te stellen, maar het is wel verstandig. In uw algemene voorwaarden maakt u de rechten en plichten van u en uw klant duidelijk. Zoals afspraken over de betaaltermijn. Op die manier verkleint u financiële risico’s. En voorkomt u misverstanden of teleurstellingen. Stuurt u algemene voorwaarden mee met uw offerte? Verwijs daar dan duidelijk naar in de offerte zelf.
Verstuur uw offerte per e-mail. Zorg ervoor dat u de prijsopgave in een pdf stuurt. Zo kunnen anderen geen aanpassingen doen zonder dat u dit weet en blijft de opmaak hetzelfde. In de email zelf schrijft u een begeleidende tekst. Op het moment dat de opdrachtgever de offerte accepteert en ondertekend terugstuurt, is de offerte juridisch een bindend contract.
Mogelijk gemaakt door
Download hier de meest recente versie van het Handboek Ondernemen van de Belastingdienst en lees handige tips, informatie en handvatten om succesvol te ondernemen. Klik hier voor de versie van vorig jaar bij onze downloads.
