Bestelauto van de zaak

Check of uw auto een bestelauto is

Heeft u een bestelauto voor uw bedrijf? Controleer of de Belastingdienst uw auto ook als een bestelauto ziet. Voldoet uw bestelauto niet aan de regels? Dan is uw bedrijfsauto voor de motorrijtuigenbelasting en de bpm een personenauto.

Bekijk de speciale regels voor privégebruik van een bestelauto

De regels voor privégebruik van een bedrijfsauto gelden ook voor bijna alle bestelauto's. Maar is uw bestelauto eigenlijk alleen te gebruiken voor het vervoer van goederen? Bijvoorbeeld omdat de auto alleen een bestuurdersstoel heeft. Voor de inkomstenbelasting trekt u dan de (werkelijke) prijs voor uw privékilometers af van de autokosten. Wat overblijft mag u van uw winst aftrekken.

Gebruik een vereenvoudigde rittenregistratie bij meerdere ritten bij dag

Rijdt u of uw werknemer meerdere ritten op één dag met de bestelauto? Een complete rittenregistratie kan veel werk zijn. U mag de gereden privékilometers dan ook bewijzen met een vereenvoudigde rittenregistratie.

Hier moet in elk geval in staan:

• de zakelijke adressen van klanten (die moet u in uw administratie bewaren)
• het aantal bezoeken aan klanten op een dag
• de volgorde van de bezoeken

U moet wel een schriftelijke afspraak maken met uw werknemer.

In die afspraak moet staan dat:

• uw werknemer een vereenvoudigde rittenadministratie bijhoudt
• uw werknemer de bestelauto tijdens werk- en lunchtijd niet privé gebruikt
• u de zakelijke adressen van uw klanten in uw administratie bewaart

De Belastingdienst heeft samen met belangenorganisaties een voorbeeldafspraak voor een vereenvoudigde rittenadministratie gemaakt.

Vul de verklaring in bij uitsluitend zakelijk gebruik

Gebruikt u de bestelauto echt alleen voor zakelijke ritten? Dan kunt u een 'Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto' invullen via Belastingdienst.nl.

Daarna hoeft u:

• geen rekening te houden met het privégebruik van de bestelauto als u uw winst berekent
• geen rittenregistratie bij te houden

U moet zich dan wel houden aan de voorwaarden:

• U mag de bestelauto helemaal niet privé gebruiken.
• Als er iets verandert in het gebruik van de bestelauto moet u dat aan de Belastingdienst doorgeven.

Bewaar werkbonnen en afspraken in uw administratie. Dan kunt u makkelijker bewijzen dat u de bestelauto alleen zakelijk gebruikt.